从事件进行阶段看，总部职能团队应先确定临时客户演示影响退租搬迁成本的具体位置和持续范围。针对场景引入，需要结合总部职能团队的职责、临时客户演示的影响和退租搬迁成本的实际状态，最终服务于校准现行安排与现场条件。
在事件进行阶段，只有与退租搬迁成本和临时客户演示存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以国贸一期的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕总部职能团队在事件进行阶段处理退租搬迁成本的范围界定展开，并以临时客户演示作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
围绕退租搬迁成本保留临时客户演示前后的对照信息，才能判断调整是否针对真实问题。在证据核对环节，总部职能团队应把退租搬迁成本与临时客户演示放在事件进行阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
总部职能团队可观察人员在哪些位置停留、交叉或反复往返，再调整退租搬迁成本涉及的区域边界和使用顺序。从事件进行阶段的空间安排看，总部职能团队处理临时客户演示时不能脱离退租搬迁成本，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
若临时客户演示涉及多个部门，可由总部职能团队建立短时沟通窗口，定期更新处理进度。这一段围绕总部职能团队在事件进行阶段处理退租搬迁成本的处理顺序展开，并以临时客户演示作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
若临时客户演示持续时间超过预期，应重新评估人员密度、设备负荷与通行安全，不能无限延长原措施。这一段围绕总部职能团队在事件进行阶段处理退租搬迁成本的风险边界展开，并以临时客户演示作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
指标不必复杂，但应来自真实记录。从事件进行阶段的结果复盘看，总部职能团队处理临时客户演示时不能脱离退租搬迁成本，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
退租搬迁成本是否成熟，也可以从员工和访客能否在少量说明下顺利行动中看出来，这种可执行性更接近真实办公需求。从事件进行阶段的自然收束看，总部职能团队处理临时客户演示时不能脱离退租搬迁成本，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。